Интерактивный портал

Департамента труда и занятости населения

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

Войти через госуслуги

Профессиограмма

Секретарь руководителя

Дата публикации: 21.12.2012
Секретарь руководителя 

Содержание труда: Регистрация, прием и отправление корреспонденции, систематизация ее по степени важности, доставка ее внутри учреждения, оформление служебных документов различного вида и назначения. Кроме того, секретарь ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением, участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей. По поручению руководителя готовит информацию о телефонных сообщениях, письмах, документах, рефераты по печатным и рукописным материалам, организует их тиражирование, составляет проекты писем и документов.

Должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия; теорию и практику работы с персоналом; основы делопроизводства, правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников; этику делового общения; методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; основы менеджмента; правила и нормы охраны труда.

Профессионально важные качества:

·                   склонность к работе с людьми и документами;

·                   хорошая нагляднообразная память;

·                   умеренная общительность;

·                   организованность;

·                   доброжелательность;

·                   сосредоточенность внимания;

·                   эмоционально-волевая устойчивость;

·                   приятная внешность.

Квалификационные требования: Среднее профессиональное или высшее образование.

Медицинские противопоказания:

·                   дефекты речи;

·                   выраженные нарушения зрения и слуха;

·                   заболевания сердечно-сосудистой системы.